Stellenangebot Sekretariat Zweigstelle Rehna


Für unsere Zweigstelle in Rehna suchen wir eine/n engagierte/n

Bürokauffrau/-mann oder Sekretär/in (m/w/d)
in Teilzeit (32 Std./Woche)

Als Verwalter von ca. 2.400 Wohnungen sind wir bestrebt - ganz im Sinne unseres Leitgedankens "wohnen und wohlfühlen" - eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für den Erstkontakt im Sekretariat zu finden. Diese Stelle bietet die Chance, die vorhandenen Arbeitsabläufe mit eigenen Erfahrungen und kreativen Ideen zu vervollkommnen und zu optimieren.
Unser Team freut sich auf Ihre tatkräftige Unterstützung bei der Bewältigung der täglichen Arbeitsaufgaben.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
       (Telefondienst und Kundenempfang, Geschäftskorrespondenz, Bearbeitung des Postein- und –ausganges einschließlich E-Mail-Verkehr, Archivierung, Büromaterialbestellung)
  • Rechnungserfassung und Rechnungslegung, Mahnwesen
  • Kassenführung
  • Auftragsannahme und -erfassung
  • Terminkoordinierung mit Mietern, Handwerkern und Mietsachbearbeitern
  • Stammdatenpflege und Dokumentation
  • Versicherungsschadensmeldungen
Wir bieten Ihnen:

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Kultur der offenen Türen
  • anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
  • interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • Einarbeitung zu einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
  • Unternehmensevents
  • betriebliche Gesundheitsförderung,
  • Möglichkeit zum Job-Bike Leasing (nach der Probezeit)
  • gelebte Teamarbeit
Sie bringen idealerweise mit:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
  • eine gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft zur Weiterbildung
  • eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • eine selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail unter